Unsere Dienstleistungen
für Kleinunternehmen
Als Kleinunternehmen verliert man schnell Zeit und Energie an Aufgaben, die nichts mit dem eigenen Kerngeschäft zu tun haben. Vielleicht lagerst du deine IT oder Buchhaltung bereits aus, wieso also nicht dasselbe mit der Administration machen?
Eine freiberufliche Sekretärin zu engagieren bedeutet: keine zusätzlichen Personalkosten, keine fixen Arbeitszeiten und keine extra Infrastruktur oder Bürofläche. Einfach ein freier Kalender, eine kürzere To-do-Liste und mehr Zeit für das, was du wirklich am besten kannst.
Email & Kalender Management
Durch mich bleibt dein digitales Postfach aufgeräumt. Ich kümmere mich um eingehende Mails und stelle sicher, dass dein Kalender deine tatsächlichen Prioritäten widerspiegelt, damit nichts unter den Tisch fällt.
Terminplanung
Ich koordiniere die Verfügbarkeit aller Beteiligten, versende Einladungen, verwalte Bestätigungen und Umplanungen und stelle sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig bei allen ankommen, damit jedes Meeting reibungslos startet.
Dateiverwaltung
Von digitalen Ablagesystemen über Tabellen bis hin zu Berichten und Präsentationen bringe ich Struktur in deine Unterlagen. Ob übersichtliche Ordnerstruktur, gepflegte Datenbank oder ein formatierter Bericht, deine Dokumente sind immer dort, wo sie sein sollten.
Event Planning
Ob Kundendinner, Team- oder Networking-Anlass – ich kümmere mich von A bis Z um die Details. Du gibst die Richtung vor, ich setze sie um.
Reiseplanung
Von Flügen und Hotels bis hin zu Transfers und Reiseplänen übernehme ich die gesamte Logistik deiner Geschäftsreisen. Ich recherchiere die besten Optionen passend zu deinen Wünschen und deinem Budget, kümmere mich um die Buchungen und erstelle einen übersichtlichen Reiseplan.
Offerten & Rechnungsstellung
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung: Ich erstelle Offerten und versende diese. Sobald eine Auftragsvergabe zustande kommt und die Arbeit abgeschlossen ist, erstelle und versende ich die Schlussrechnung.
Möchtest du deine Arbeitslast reduzieren und gleichzeitig deine Produktivität steigern? Dann buche noch heute eine Beratung und entdecke, wie meine virtuellen Assistenzdienste dir helfen können. Gemeinsam ermitteln wir deine Wünsche und Anforderungen.